先为专题 | 企业财务工作中常见法律风险与防范

贺战彬  河南先为律师事务所 财务是企业信息和资金的集散地，财务工作在企业经营过程中具有举足轻重的核心地位和作用，同时也具有一定的保密性与***性，而企业风险管理的核心是对财务风险的管理，财务法律风险客观存在于财务管理工作中的各个环节，贯穿于企业生产经营中资金运动（包括筹资、投资和资金使用等）的全过程，但在具体业务办理过程中会因财务人员法律知识欠缺，抑或财务管理制度不完善、合规执行不到位等产生法律风险，进而给企业造成损失。 本文结合应收账款、委托收付款、预付款及发票管理等企业常见财务法律风险问题，有针对性地提出防范风险的对策，以帮助财务人员深入认识日常工作中的法律问题及风险防范手段，有效防范和控制各种财务法律风险，避免法律纠纷和降低企业营业外支出隐藏的巨额损失，促进企业健康发展。 一、 应收账款逾期三年，丧失胜诉权 《民法总则》规定：“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年，法律另有规定的除外。诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。诉讼时效因提起诉讼当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断，从中断时起诉讼时效期间重新计算。超过诉讼期间，当事人自愿履行的，不受诉讼时效的***”。也就是说，此条款应用到应收账款上，当约定的还款期限过了以后，除采取了合法有效的催收手段和债务人同意或主动履行外，必须在三年以内起诉，法律才可保护其合法权益;若超过了三年的诉讼时效期限，尽管其仍享有并可以行使起诉权，但已经丧失了胜诉权，对方以诉讼请求已超过诉讼时效为由进行抗辩，法院将驳回起诉不予以支持。丧失胜诉权后原债务转化为自然债务，法律不再予以强制力保护，只能靠欠款单位的信用以及道德来约束。 因此，在日常财务管理中，应随时关注应收账款的账龄，对无经济往来、应收未收且账龄超过一年以上的应收账款就应特别关注，对这类应收账款应立即定期通过书面催收函进行催收。催收函应让对方签字盖章确认，或以其他能证明该文书到达对方当事人的方式进行催收，比如以特快专递、电报、挂号信等，需要注意的是，此类方式一定要表明是催收函。如果已经过了诉讼时效，应该设法与对方订立还款计划，或在催款函上签字盖章，承诺在某时间前还款，只要对方重新承诺还款，即是“对原债务的重新确认”，诉讼时效即可中断并重新起算。这里所说的“对原债务的重新确认”是指债权人要有催收逾期欠款的意思表示，债务人签字或盖章认可并愿意继续履行债务。当然，诉讼时效***长不超过20年。 特别注意：对账函并不能使诉讼时效中断，除非对账函中有明确的催收意思表示。也正因为如此，企业为提高对账效率，一般都会在对账函中特别注明“本函仅为复核账目之用，并非催款结算”字样，所以在法律上，这种对账函是不会作为诉讼时效中断的理由的。口头催收也不能让诉讼时效中断，因为无法证明。 　  二、未收到货款时先开发票，当心被赖帐 在日常生活中，购货方支付款项后，收款方才开具发票给购货方是常见的做法，但在企业之间的经济往来活动中，销售方先开具发票，购货方收到发票后再支付货款，也是非常常见的做法，但却隐藏着被赖账的风险。一些无赖公司，会依据《发票管理办法》第三条规定“本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证”，以“已用现金支付货款，有发票为证”为由赖账。 按道理说，在中国以票控税的环境下，发票的开具与货款的收取很多情况下是完全脱离的，即使无赖公司以“已支付货款，有发票为证”为由赖账，法院应进一步审查核实或予以驳回。但在司法实践中，却有法院以发票管理办法第三条为依据，认为“发票应为合法的收款收据,是经济活动中收付款项的凭证”，由于被告持有原告开具的发票,在诉讼中处于优势证据地位,在原告不能举出有效证据证明付款事实不存在的情况下，很容易判决认定被告已经以现金方式支付款项。 所以，财务部门在审核合同时应督促在业务合同上附加相应条款，明确规定“开具的发票不作为收款证明”。如果合同已经签订，也可以在提供发票时，要求对方出具收到发票的收条，要特别注明“款项未收到”，或在发票背面写上“给付发票时款项尚未支付”并由对方签字即可。 三、委托收付款须谨慎，注意防隐患 在日常经济往来中，由于各种原因，对方单位可能不直接收款、付款，而是委托其他单位/个人代收代付。遇到这种情况一定要小心谨慎，不能仅凭对方业务人员或财务口头通知，要有相应的书面委托或通知，否则可能遇到以下风险：债权单位委托第三方单位代收时，债权单位可能声称自己没有收到款项，要求重新支付；债务单位委托第三方单位代为支付时，第三方单位可能会以“返还不当得利”要求返还相应款项。 在债权单位要求将款项支付给第三方时，可要求其提供相应的书面委托书或书面通知，明确写明委托第三方单位代收；债务单位让第三方单位代为支付时，应由债务单位和第三方单位写出书面说明，共同确认“由第三方单位代债务单位代为支付款项”的事实。 四、获得或开具增值税专用发票，坚持 “三流合一”原则 企业在采购货物或接受相关服务时，为降低税负，财务人员一般都会要求对方提供增值税专用发票，以便抵扣进项。供货单位可能并没有一般纳税人资格，为保证能够提供增值税专用发票，其采用的方法主要有让挂靠单位代开、或让其供应商或厂家代为直接开票。 遇到此种情况，财务人员一定要严格按照《中华人民共和国发票管理办法》、《国家税务总局关于纳税人对外开具增值税专用发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2014年第39号）要求，审慎核查对方提供的增值税专用发票是否符合货物（服务）流、资金流、发票流“三流合一”的要求，否则，可能因对方虚开发票而受到牵连。 五、  签订合同时，应分清定金和订金 《合同法》规定：“当事人可以依照《担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金”。《担保法》规定：“定金的数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十”。 订金是预付款性质的一种支付，而定金则是履约的保证，是合同履行的一种担保，正因为是保证，一旦违约，作为惩罚，违约方无权要求返还定金（或应双倍返还）。因而，财务部门在审核合同（开具收据）时，要根据情况使用定金还是订金，以免造成损失。 此外，在财务工作中，还存在因财务人员自身法律意识的淡薄、心存侥幸、无法律风险防范意识，或在具体操作当中没有严格按照财务制度及流程办事，导致其可能触犯职务侵占罪、挪用资金罪、偷税罪、贪污贿赂罪等经济犯罪现象。对此，应加强对财务人员的法律知识培训、学习，使其掌握法律基本理念和知识，及时了解并熟悉国家制定的各项财务法规、方针、政策，严格贯彻执行和遵守会计法、证券法、税法、审计法等相关经济法律制度，强化法律意识，提高自身修养；完善企业财务管理制度，并严格要求应按照财务规章制度及流程开展财务工作；同时加强内部审计监督，以震慑和防范单位负责人或财务人员违法违规违纪的风险，以规避企业日常经营中的法律风险。

先为动态 | 我所邀请王怀欣老师开展劳动争议实务技能座谈会

　　-河南先为律师事务所-　　邀请王怀欣老师入所开展　　座谈分享交流会　　《劳动争议实务技能》　　座谈　　会议　　2023年3月31日下午，河南先为律师事务所邀请洛阳市人力资源和社会保障局四级调研员、养老保险科科长王怀欣老师，就劳动争议实务技能与我所律师展开座谈。我所合伙人李琰和部分执业律师、实习律师参加了本次座谈会。　　分享交流座谈会　　座谈会上，针对律师在劳动仲裁、劳动争议案件中遇到的疑难问题，如劳动关系主体的认定、劳动合同签订与解除、社会保险待遇、新型用工关系等实务问题，王怀欣老师均做了专业耐心的讲解，对律师在实际案件中遇到的问题进行了一一的解答。同时，王怀欣老师在座谈过程中还向在场律师讲解了相关的法律规定、政府的政策性文件对劳动争议问题的把握，大家对此进行了热烈讨论。　　通过本次座谈会，聆听王怀欣老师通俗易懂、精细活跃、内涵丰富的讲解，我所律师，尤其是青年律师受益良多，对于劳动争议这类案件以及职工和用人单位的关系等有了更加深入的理解和认识，更加熟悉法律规定和省市的相关政策性文件精神，有助于律师在今后办理实务案件中把握要点，更好的服务于客户。　　交流座谈会　　王怀欣老师　　王怀欣老师，毕业于中国政法大学，长期从事劳动争议仲裁理论研究和实务工作，具备丰富的劳动争议处理和劳动关系管理经验，对企业用工管理中存在的风险领域和应对策略、管理流程有着清醒的认识，十分了解企业在劳动关系管理方面的需要，可为企业管理提供有效有益的法律建议和管理建议。

河南先为律师事务所“我的律师梦”实习律师演讲比赛***举行

律师梦回顾初心？我的律师梦如你曾经年轻 必懂得梦想的旖旎 如你曾经年轻 必尝过征途的苦涩 如你曾经年轻 必体会过澎湃向前的激情阳春三月，万物复苏 洗去了冬日的孤寡，绽放了春日的芬芳 河南先为律师事务所 举行了以“我的律师梦”为主题的实习生演讲比赛精彩回顾      为了给实习律师提供一个展现自我的平台，锻炼和提升实习律师的思辨能力、语言表达能力和个人表现能力，2019年3月15日下午，河南先为律师事务所举行以“我的律师梦”为主题的实习生演讲比赛。此次比赛由丁昊昱律师主持，苏东戈、刘卓娣、赵怡、宋恒、肖春律师担任评委，共有八名实习律师参与比赛，另有多位律师前辈到场为选手们鼓气加油。        八位选手按抽签顺序依次上场，或激情澎湃，或侃侃而谈，或娓娓道来，围绕“我的律师梦”这一主题，结合自己的成长经历，畅谈自己对自由、民主与法制的见解与感悟，对法律理想的坚持与努力，对律师职业的认知与规划，博得了评委和观众的阵阵掌声。         经过对演讲内容、语言表达、形象风度和综合表现四个方面客观公正的打分，张怡宁律师凭借突出的口头表达能力和准确的律师职业认知获得本届演讲比赛的一等奖，王怡玢、任珊珊律师获得二等奖，董翼飞、吴洁、杨天啸律师获得三等奖，杨宇豪、张芳律师获得***奖。经过现场观众票选，王怡玢律师获得本次比赛的***具人气奖。赛后，李琰主任和刘卓娣主任对本次比赛做了真诚细致的点评，为选手们的认真准备和出色发挥表示了肯定，也在内容设计、台风塑造、语言表达以及日常工作上提出了中肯的建议，选手们纷纷表示受益匪浅。“所见，皆有温度，感动之初源于坚持” 不忘 那个***初的梦想 我们用眼去看，用耳去听，用法律去维护 这世间至真至纯的美好点滴 喜看稻菽千重浪  静听新竹拨节声 且将新火试新茶   诗酒趁年华关注先为所微信公众号 感受爱与温暖的点点滴滴

先为专题 | 罗翔火了，B站及UP主是否侵权了？

王怡玢 随着信息网络的发展和粉丝经济的兴起，视频剪辑和制作已经不断普及，短视频网站以其制作门槛低，内容丰富等特点快速占领市场，形成新生代互联网流量主力军，但也正因为每个人都可以在网络平台上传视频，导致监管困难，存在大量短视频侵权行为，本系列文章拟以哔哩哔哩网站（www.bilibili.com，简称B站）中的短视频为例，从法律角度看看各类UP主们是否会面临作品下架、封号、索赔等生存困境。 本文首先介绍技术含量***低，存在量***大的搬运类UP主，该类UP主的主营业务就是将国内外的视频资源转载或经简单剪辑后上传至自己的账号内供广大网友观看。近日***热门的搬运类UP主中，罗翔老师视频的搬运号就不得不提，如果你***近逛B站，大概率已经看过这个四处散发魅力的男人。在B站中搜索“罗翔”，可以看到众多UP主上传有罗翔老师在厚大授课时3-5分钟的精彩片段，这些片段的播放量高达几百万次。那么这些UP主的行为“存在即合法”么？   1、罗翔老师课程视频是否受到著作权保护？ 著作权的保护客体是作品，指的是文学、艺术和科学领域内具有***性并能以某种形式固定的智力表达。罗翔老师以口述的方式进行授课，所讲授的内容是罗翔老师创作后通过口头语言传达而形成口述作品，从而受著作权的保护。 在罗翔老师授课的过程中，采用录像的方式将该教学过程进行记录，但该记录行为并不具有***性，属于录像制品而非类电影作品，制作者仅享有录音录像作品制作者权而不享有著作权。 2、罗翔老师是否享有著作权？厚大公司是否享有著作权？ 除了法律特别规定或者合同特别约定的情形，创作作品的自然人就是作品的著作权人，罗翔老师授课内容如果没有法律规定或特别约定，其著作权应当由罗翔老师本人享有。 什么是法律特别规定呢？经查阅可知，罗翔老师是中国政法大学教授。根据《中华人民共和国著作权法》第十六条的规定，为了完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品是职务作品。如果罗翔老师为完成政法大学教学任务而录制的课程视频，罗翔老师享有著作权，但政法大学可在业务范围内优先使用，作品完成两年内，未经政法大学同意，罗翔老师不得许可第三人以相同方式使用该作品。 什么又是合同特别约定呢？经查阅可知，罗翔老师也是北京厚大轩成教育科技股份公司的法考授课老师，根据《中华人民共和国著作权法》第十七条的规定，如果厚大公司委托罗翔老师录制课程视频，著作权的归属由双方通过合同进行约定，合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于罗翔老师，厚大公司可在特定的范围内免费使用。 3、对于搬运行为，UP主是否构成侵权？侵犯哪些权利？ 根据《***高人民法院关于审理侵害信息网络传播权民事纠纷案件适用法律若干问题的规定》第三条规定，UP主未经许可，通过信息网络提供权利人享有信息网络传播权的作品、录音录像制品，构成侵害信息网络传播权行为。UP主将他人短视频内容搬运至自己短视频账户，使相应作品被置于信息网络中，属于提供作品行为，构成对该作品信息网络传播权的侵犯。这些UP主虽不是直接转载，但将他人拥有著作权的视频进行“掐头去尾”“logo打码”“分段剪切”等方式处理后再转发，同样是侵权行为。 4、对于搬运行为，B站是否构成侵权？是否应承担赔偿责任？   上述侵权视频由UP自行上传，B站作为网络服务提供者没有直接实施侵权行为，《信息网络传播权保护条例》规定了“避风港原则”即当B站只提供空间服务时，其平台上的作品被告知侵权后，B站有删除的义务，如果侵权内容既不在B站的服务器上存储，又没有被告知哪些内容应该删除，则B站不承担侵权责任。 但“避风港原则”有一种例外适用--“红旗原则”，指如果侵犯信息网络传播权的事实是显而易见的，就像是红旗一样飘扬，网络服务商就不能装做看不见或以不知道侵权的理由来推脱责任。在这样的情况下，如果网络服务商不进行删除、屏蔽、断开连接等必要措施的话，即使权利人没有发出通知，也应当推定网络服务商知道第三方侵权。作为B站用户不难发现，通过算法推荐等方式，当我们在观看完搬运类UP主提供的短视频后，B站会自动在观看页和首页推荐类似内容，而即便是未观看过罗翔老师视频的用户，也可能在首页推荐中看到相关内容，此行为属于对相关影视作品进行主动整理、推荐的情形。根据《***高人民法院关于审理侵害信息网络传播权民事纠纷案件适用法律若干问题的规定》第十二条的规定，可以认定B站应知UP主侵害信息网络传播权，却仍然通过网站传播提供服务，不仅不适用“避风港原则”，而且构成帮助侵权，一旦被权利人追究，应当停止侵权并承担赔偿责任。 笔者观点 大家可能会好奇，既然是侵权行为，为什么这类视频还会长期大量存在呢？笔者认为，首先，此类视频客观上提升了厚大公司和罗翔老师等著作权人的知名度，著作权人在与搬运类UP主没有实质利益冲突的情况下一般不会进行维权；其次，短视频制作者多为个人用户或者自发组织的制作团队，对版权意识不强，维权成本高等原因也会导致著作权人暂时不进行维权。但应当明确的是，权利人不维权不代表行为人不侵权，因侵权行为导致的法律风险始终是悬在搬运类UP主头上的利剑，建议广大搬运类UP主要么联系权利人取得授权后再行转载，要么发挥自己的创造力自行创作，否则当利剑落下，流量散去，面对的可能就是下架、封号和法院的传票。