先为专题 | 企业如何规划用工形式

 河南先为律师事务所 苏东戈 【前言】 公司与员工之间出现劳动纠纷，往往成为公司管理的痛点问题，就好比“前方打仗，后院起火”。而劳动争议纠纷如果处理不好，进入劳动仲裁及诉讼程序后，公司作为用人单位败诉率又特别高。因为我国劳动法偏重于保护劳动者的权益，对用人单位的规制就相对比较严格。而且，在仲裁和诉讼程序中，采用的是举证责任倒置原则，用人单位稍有疏忽，操作不规范或没有妥当留存证据，就要承担不利后果。基于这一特点，近年来甚至还出现了一些“职场碰瓷”现象。所以，用工单位规划好用工形式，尽量避免与员工的劳动纠纷尤为重要。笔者针对此课题，结合法律规定和实践经验，总结了以下意见和建议，希望能够对企业有帮助。 一、合理运用劳务合同，减少劳动用工风险 实践证明，尽量精减与企业形成劳动合同关系的人员，合理运用劳务合同解决辅助岗位的用工问题，不仅可以减少企业用工管理成本，同时能够有效降低劳动用工的法律风险。 企业需要人力提供劳动、服务或完成一定工作时，通常可以选择建立两种合同法律关系：一是劳动合同关系；二是劳务合同关系。这两种方式给企业带来的合同责任与义务是不同的。而同样是劳动合同关系，也可分为全日制和非全日制劳动合同关系，这两种合同关系中，企业所承担的合同责任与义务也有所不同。建立劳务合同关系时，企业可以直接与之签订劳务合同，也可以通过劳务派遣公司向企业输入劳务人员。详见下图。所以，企业必须先搞清楚这些合同关系在法律责任上有何区别，然后灵活加以运用。 1、劳动合同关系的选择 劳动合同用工中，用人单位与员工之间是管理与被管理的劳动合同关系，受《劳动法》、《劳动合同法》的调整。用人单位的法律责任偏重，必须为员工提供劳动保障，足额发放工资、加班费及福利待遇，依法缴纳社保，签订书面劳动合同，解除劳动合同时必须依法解除并在大多数情况下均须支付经济补偿金，等等。如果不然，就会受到劳动主管部门行政处罚以及承担支付员工双倍工资、双倍补偿金赔偿等的民事责任。甚至被追究如拒不支付劳动报酬罪等刑事责任。但另一方面，依法建立劳动合同用工关系，有利于保障员工的劳动权益，确保员工安全感和归属感，能够促进员工的工作积极性，发挥主人翁精神，与企业同命运、共呼吸。同时，依法与员工建立劳动合同用工关系，也是企业承担社会责任、规范经营的充分体现，有利于促进企业良性发展。所以，对于企业核心人员、重要岗位人员、技术人才、长期稳定工作及具有使命感的员工，应当选择与其建立劳动合同关系，以保证企业可持续性发展。 2、劳务合同关系的选择 而劳务合同关系中，企业与提供劳务的人员之间属于平等民事法律关系，劳务人员提供劳务服务后，企业按约定支付劳务费即可，不需要给劳务人员交社保，合同期满或可以解除合同情形出现时即可解除合同，无需支付劳动法规定的经济补偿金等。如果一方违约，则按照约定承担违约责任。双方法律地位平等，公平适用民法及合同法相关法律规定。用人单位没有过重的法律责任与义务。所以，对于一些短期内需要人员提供服务的任务，或者技术含量不高、流动性较大、辅助性的岗位，如保洁、保安、搬运、食堂等岗位均可采用签订劳务合同方式解决。但要注意一定签订书面的劳务合同，并且支付劳务费而非工资，开具劳务费发票。以免形成事实上的劳动合同关系。 企业所需的劳务人员还可以通过正规的劳务派遣公司向企业派入的方式解决。企业与劳务派遣公司之间属于平等的民事法律关系，派遣公司与劳务人员则建立劳动合同关系。企业与劳务派遣公司签订劳务派遣合同，由劳务派遣公司按照企业所需派出劳务人员为企业提供服务，企业只需向劳务派遣公司支付劳务费用，由派遣单位向劳务人员支付工资及为其办理社保。这种方式有效地阻断了企业与劳务人员的直接法律关系，可以减少企业用工管理成本且不会产生劳动争议纠纷。企业可以对一些临时性（存续时间不超过六个月）、辅助性或者替代性（原劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内）的工作岗位实施劳务派遣方式解决用工问题。但应注意须按照同工同酬原则，对被派遣劳动者与本单位同类岗位的劳动者实行相同的劳动报酬分配办法。若无同类岗位劳动者的，则参照本地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。另外，企业应当严格控制劳务派遣用工数量，使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。决定使用被派遣劳动者的辅助性岗位，还应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并在用工单位内公示。 二、灵活运用非全日制用工 劳动合同关系中，有一种非全日制劳动用工，是指以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。这种用工形式非常灵活，可以只订立口头协议（当然，为避免争议建议尽量采用书面合同。），可以随时通知对方终止用工，且用人单位不必向劳动者支付经济补偿。用人单位无须为员工缴纳社保。员工可以同时在其他企业劳动。但应注意，这种用工形式不得约定试用期，工资标准不得低于***低小时工资标准，劳动报酬的结算支付周期***长不得超过十五日。另外，因不缴纳社保，为避免员工在工作中出现伤亡事故时巨额赔偿，企业应为这些员工购买商业意外人身伤害险。企业可以对食堂、保洁、服务员、装卸等辅助性岗位人员采用此种用工方式。 三、特殊用工形式的选择 现实中，很多企业聘用有内退人员、退休人员、下岗待岗人员、兼职人员、专家或***人士等。对于这些特殊用工形式，受企业欢迎的主要原因就是关系简单，不必形成劳动合同关系，不用缴纳社保。 从法律规定来看，对于退休人员，企业聘用后可以签订劳务合同，不形成劳动合同关系。即使不签订任何书面合同，企业也不必为达到退休年龄的人员承担劳动法及劳动合同法中规定的诸如“不签订合同须支付双倍工资”、“缴纳社保”、“解除合同补偿金”等等法律责任。而且，退休人员在身体条件允许的情况下提供劳动，具有经验丰富、技术水平高且要求的报酬标准通常不高的优势，的确是企业可以选择的一种用工方式。 对于下岗待岗人员、兼职人员、专家或***人士等，鉴于这些人员基本上都是与原工作单位仍保持劳动合同关系，并且在原单位建立有社保帐户。那么，企业聘用这些人员后无法为其办理社保，在未经其原单位同意的情况下，擅自与之形成劳动合同关系，一旦出现纠纷将难以逃脱用人单位在劳动法方面的法定责任。故建议企业采用与之签订书面劳务合同的方式确立双方之间的劳务合同关系，对双方权利义务进行明确约定，同时，为其支付的报酬以劳务费方式处理，不能以发工资形式支付，避免被认定为双方属于事实劳动合同关系。否则，不仅可能与其产生劳动用工纠纷，还可能被其原用人单位追究连带赔偿责任。     四、擅于业务外包 企业应擅于将自己做不好、做不了的业务，非核心竞争力的业务以及别人做得更好、更便宜的业务进行外包。就是做你认为***好的，而把其它非核心的业务及服务交给更***的公司去做。如此可以降低企业的运营成本、强化企业的核心能力、实现***佳资源配置。而且，在得到较高服务质量的同时，大大降低了企业劳动用工风险。业务外包广泛应用于人事管理、财务管理、法律风控、保安、司机、保洁、客户服务、应收账款催收等业务。 企业进行业务外包时，尽量不要外包给个人。法律规定如果个人承包经营违反规定招用劳动者，给劳动者造成损害的，发包人须与个人承包经营者承担连带赔偿责任。 另外，企业外包业务时须认真审查承包人的相应资质或者安全生产条件。根据法律规定，如果雇员在从事雇佣活动中因安全生产事故遭受人身损害，发包人、分包人知道或者应当知道接受发包或者分包业务的雇主没有相应资质或者安全生产条件的，应当与雇主承担连带赔偿责任；工程总承包企业不得将工程违反规定分包给不具备用工主体资格的组织和个人，否则应当承担清偿拖欠工资连带责任。 综上所述，如果企业人力资源管理部门能够深入了解企业内各岗位在企业的作用及重要性、岗位职责、上岗人员必备条件、岗位人力成本等，经综合评估后合理、恰当地规划各岗位的用工形式，则可有效地为企业减少劳动用工风险，降低企业用工成本，形成企业核心竞争力。    

特殊时期，知产领域的沉浮与策略

杨天啸 河南先为律师事务所     新年伊始，肆虐全国的新型冠状病毒就让2020年变得举步维艰。当前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情的防控工作正处于关键之时；各行各业的生存发展也处于百废待兴的危难之际。旺时，追的是势；颓时，寻的是机。那么在这个特殊时期，知识产权领域将面临哪些机遇与挑战呢？笔者将结合***新出台的法律法规及相关政策来分析并给出应对策略。   一、知识产权服务机构面临的变化 1、服务机构重新洗牌，远程服务水平需要进一步提高。客户行业单一。客户资源依赖性较强的机构受客户经营情况影响较大。 笔者近期通过电话视频等方式连线采访了几家洛阳本地的知识产权代理机构。受疫情影响，这几家公司均处于封闭状态。由于知识产权代理机构的工作多为书面工作，相对其他服务型行业来说，更容易通过远程办公软件进行办公，在视频会议、文件网络传输等方面可以减小办公场所暂时封闭的影响，对工作影响不太大。业务受到的影响多为客户受到疫情而停工、甚至停业，资金运行问题造成的影响。当然，房租、员工工资等高成本问题在疫情期间仍然会发生，如果业务受到影响，收入下降明显，再持续下去无异于泰山压顶。对于体量较大的大型服务机构而言，其资金方面抗风险的能力虽然略强，但如果前期没有远程办公的软硬件储备和实际操练，远程办公会非常不方便，效率和效果都会受影响，企业会面临经营运转不畅等不利后果。 2、营销方式迭代，网站、公众号等线上平台获客方式或成主流。 受疫情影响，线上办公已成为广大代理机构的不二选择，的确也只有线上获客的方式才更能适应当下形势。线上获客的本质，是靠内容获客，深度一点来讲是靠价值获客，你必须创造出有价值的内容去吸引客户，否则将面临基础业务停滞不前、潜在客户被竞争对手挖走的被动局面。 3、健康产业、智慧城市、出口企业等方面的知识产权业务增多。   经此一疫，人们更加重视健康，对于与医药、健康、医疗产业有关的科技创新会更加活跃。与健康、医疗、防疫、生物医药、有关的品牌、产品、技术将会进一步形成知识产权创新成果。内需不足的情况下，中国对外贸易将成为众多中小型企业的救命稻草。对企业来讲，这也是个提升业务量的良好契机，产品销往国外，需要更加重视知识产权，这时，定位于为中国企业转型和出海提供高端IP服务支持，并且有着比较丰富的实务经验和***化团队等的一些服务机构将会快速发展。 二、对于企业或个人所涉的知识产权诉讼的影响。   根据***高人民法院知识产权法庭2020年1月29日发布的《关于疫情防控期间诉讼活动、诉讼服务工作安排的公告》，该公告要点有三：（1）疫情防控期间，将根据疫情防控需要对相关案件采取延期开庭等措施。当事人、诉讼代理人因疫情防控不能按期参加庭审、询问的，可以依法申请延期。（2）疫情防控期间，法律规定可以书面审理的和各方当事人均同意书面审理的案件，优先书面审理。（3）疫情防控期间，优先电子递交诉讼材料、电子送达诉讼文书。（电子递交诉讼材料的，可以发送至“书记员姓名全拼@court.gov.cn”。例如，书记员为张三，则电子邮箱地址为zhangsan@court.gov.cn。不明确书记员姓名的，可以发送至ipc@court.gov.cn。不便电子递交的诉讼材料，可以通过中国邮政寄交（邮寄地址：北京市丰台区汽车博物馆东路2号院3号楼***高人民法院知识产权法庭，邮政编码：100160）。 根据该公告能够预见到：因知识产权纠纷的***性和复杂性，书面审理只是一种权宜之计，无法完全取代开庭审理。在疫情结束后，庞大的存量下各级法院新收知识产权相关的民事、行政和刑事案件数量和已收未开庭案件的数量将出现弹簧式压缩后的爆发式增长，相关的纠纷和交易转让等也在加速增长。这样必然会使相关的诉讼服务市场规模仍将不断扩大，同时知识产权相关的技术合同成交将继续快速增长，产业链后端***运营市场空间巨大。 三、对于企业知识产权申报的影响。   2020年1月28日，国家知识产权局发布了《国家知识产权局公告（第三五零号）》（以下简称“第350号公告”），就***、商标、集成电路布图设计等事务办理的相关期限给出了公告，解决了行业迫切关注的知识产权权利丧失和恢复的问题。该公告内容如下： （1）当事人因疫情相关原因延误***法及其实施细则规定的期限或者国家知识产权局指定的期限，导致其权利丧失的，适用***法实施细则第六条***款的规定。当事人可以自障碍消除之日起2个月内，***迟自期限届满之日起2年内，请求恢复权利。请求恢复权利的，无需缴纳恢复权利请求费，但需提交恢复权利请求书，说明理由，附具相应的证明材料，同时办理权利丧失前应当办理的相应手续。 （2）当事人因疫情相关原因延误商标法及其实施条例规定的期限或者国家知识产权局指定的期限，导致其不能正常办理相关商标事务的，相关期限自权利行使障碍产生之日起中止，待权利行使障碍消除之日继续计算，法律另有规定的除外；因权利行使障碍导致其商标权利丧失的，可以自权利行使障碍消除之日起2个月内提出书面申请，说明理由，出具相应的证明材料，请求恢复权利。 （3）当事人因疫情相关原因延误集成电路布图设计保护条例及其实施细则规定的期限或者国家知识产权局指定的期限，导致其权利丧失的，适用集成电路布图设计保护条例实施细则第九条***款的规定。当事人可以自障碍消除之日起2个月内，***迟自期限届满之日起2年内，请求恢复权利。请求恢复权利的，无需缴纳恢复权利请求费，但需提交恢复权利请求书，说明理由，附具相应的证明材料，同时办理权利丧失前应当办理的相应手续。 （4）办理***、商标、集成电路布图设计等事务的各类期限，届满日在2020年春节假期期间的，期限届满日将根据国务院办公厅有关春节假期的安排顺延至假期结束后***个工作日。 律师解读： 1、怎样准确理解公告中的“当事人因疫情相关原因” 答：国家知识产权局第350号公告规定，“当事人因疫情相关原因”延误法定期限和指定期限进而导致权利丧失的，可以基于“不可抗拒的事由”请求恢复权利。但需要注意的是，尽管存在疫情，但是如果疫情并未直接影响到当事人，例如当事人企业仍处于正常经营活动中，则并不当然适用第350号公告中的情形。 2、公告中“当事人因疫情相关原因”导致的权利丧失都能恢复吗？   答：并不是全部的权利丧失都可以适用“当事人因疫情相关原因”、“不可抗拒的事由”、或者“不可抗力”而请求恢复。具体来讲，***法第二十四条规定的不丧失新颖性宽限期、第二十九条规定的优先权期限、第四十二条规定的***权保护期限、第六十八条规定的侵权诉讼时效，这四种期限被耽误而造成的权利丧失，不能请求恢复权利。 3、哪些商标业务可适用期限中止？ 当事人办理商标业务补正、审查意见书回文、商标规费缴纳、同日申请提供使用证据和协商回文、撤销连续三年不使用注册商标提供使用证据，办理商标异议、商标驳回复审、不予注册复审、无效宣告复审、撤销复审的申请、答辩、补充证据，以及请求无效宣告的答辩、补充证据等商标业务，因疫情导致其不能在法定期限或指定期限内提出的，相关期限自权利行使障碍产生之日起中止，待权利行使障碍消除之日继续计算。 4、第350号公告相关的恢复权利手续该怎么办理？ （1）对于***相关权利的恢复，应在其“请求恢复权利的理由”一项勾选“不可抗拒的事由”，并说明理由；对于集成电路布图设计相关权利的恢复，应在其“请求恢复权利的理由及证明”一项写明“不可抗拒的事由”，并说明理由。理由可以是当事人被隔离、受感染、所在地交通管制或者场所被封闭等。（2）准备相应的证明材料（3）办理相关手续提交恢复权利请求书和证明材料，办理权利丧失前应当办理的相应手续，无需交纳恢复权利请求费。  四、律师建议  1、坚持网络办公、远程办公。若企业案件多、业务量大、有年前未消化的案件，趁这个时间可以安排商标顾问、***代理师等员工在家继续工作。***案件复杂、回款周期长，那么机构可以将重心转移到一些相对简单的业务的拓展，比如商标注册、变更、续展、著作权申报等等。疫情造成的无法在公司开工对这些业务的开展是没有阻碍的，而且在此期间进行商标注册会大大提高成功率还能很大程度上避免不必要的被告风险；若业务量少，多保持与客户粘性和互动、发掘潜在客户，让客户知道我们已经开始工作了，稳定客户。   2、提高营销能力，创新营销模式。选择和一些输出数量和质量都比较不错的IP行业媒体或公众号大咖进行合作，加大线上宣传力度，扩大企业影响力，从而提高线上获客能力。   3、从第350号公告以及疫情相关问答文章来看，国家知识产权局对疫情之下的权利恢复采用了相对宽松的审查政策。但是，对于当事人及其代理机构，笔者建议仍应当采取谨慎积极的态度，尽可能地满足期限要求，而不能寄希望于“当事人因疫情相关原因”来恢复权利，因为权利丧失之后的恢复仍然存在不确定性。   4、鉴于当下疫情的严峻形势，教育部提出了“停课不停学”，笔者认为知识产权企业也应坚持“停工不停学”，通过钉钉等办公软件组织员工线上学习。毕竟知产是个日新月异、需要不断更新知识储备的领域，***度也是未来企业竞争中的制胜法宝，原来一直低头做业务、搞研究，现在正是对企业进行知识技术改造的宝贵机会，在这个过程中，增强凝聚力，提高全员素质，为疫情结束后的企业腾飞夯实基础！   我们相信，疫情对经济的影响只是阶段性的、暂时性的，不会改变中国经济长期向好的基本局面。不管企业或是个人，无论工作还是生活，乱中求变，方能致胜。我们失去的或许只是一个舞台，得到的却必将是整片天地！在这***艰难的时期，先为律师将与您一路相伴，做您身边***贴心的法律专家，为您的破局之路保驾护航！

先为讲师团|动态股权——助力洛阳国家大学科技园区企业发展

70     庆祝中华人民共和国成立70周年 国庆节1949-2019 回望壮阔70年，见证中华之崛起！ 2019年，伟大祖国 即将迎来了她的70岁诞辰 先为开讲----动态合伙股权作为企业家，你是否还对***先进的动态合伙股权激励制度一无所知呢？ 作为企业家，你是否正在寻找着一套真正有效的股权激励模式呢？ 您可知道：想分是格局，会分才是智慧。 通过动态股权激励： 阿里成就了互联网帝国远大梦想; 华为在激烈的市场竞争中取得了傲人的业绩； 那么到底是什么是动态合伙股权？ 动态股权激励制度是如何通过“短期薪酬+长期股权”的结合，实现根据绩效和价值观考核，股权可进可退、可增可减的动态调整，打造***科学、***有效的员工激励模式。 运用股权激励吸引到******的人才 运用股权激励将组织打造成命运共同体 通过股权激励让员工有共同的愿景、使命和价值观先为所李琰主任专题分享9月25日，应洛阳国家大学科技园邀请，河南先为律师事务所主任、合伙人李琰律师在科技园一号楼三楼黑石咖啡进行“动态合伙股权制度”主题分享，为园区企业讲解了如何通过“短期薪酬+长期股权”的结合，打造***科学、***有效的员工激励模式。课程内容包括：股权激励常见模式；动态合伙股权的特点、本质和实操详解；分层次式动态激励系统；阿里巴巴公司股权架构；华为公司的薪酬和晋升体系详解等。股权激励是当前企业界激励员工和培养人才重要的形式，常用的激励模式包括期权激励、***性股权激励、虚拟股权、动态合伙股权等等。李琰主任结合阿里巴巴和华为公司的股权构架，分别就不同的股权激励模式进行了详细的介绍和利弊分析，使得企业家们能够了解每种激励模式，找到适合自身企业发展的股权激励方式，使股权激励在公司治理中真正发挥的作用。 展未来 与国同梦课程结束后，李琰主任还专门预留了半个小时左的时间与企业家们共同探讨股权激励中的常见问题和注意事项，并一一解答了企业在实操过程中遇到的具体问题，希望与科技园区的企业保持随时互动和长期联系，李主任还解答了一些企业在财税问题上的困惑和焦虑。此次活动，企业家纷纷表示受益匪浅，并期待李琰主任下期到园区讲解“法财税”一体化课程，助力企业长远发展。致敬祖国★ 扫码关注 ★

先为动态 | 我所刘卓娣、陈亚芳律师收到客户感谢锦旗